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赣州师范学院校园一卡通

2014/7/16 17:10:02点击:

随着信息技术的不断发展,信息化手段越来越深入地运用于高校的管理之中。校园一卡通作为数字化校园的标志之一,已经成为连接校内各类信息管理系统的桥梁,它不仅为师生提供生活学习的便利,更使学校管理提高效率。近年来,校园一卡通技术上日趋成熟与完善,功能应用在不断拓展与延伸,但校园一卡通项目投入资金巨大,牵涉部门多,规模和复杂性的加大,使越来越多的人们认识到要高效率、高质量地完成校园一卡通项目,必须要引入科学的管理方法,将人员、技术和工具有效地组织起来。因此,校园一卡通项目的管理成为近几年高校信息化领域里研究的热点。本文从高校教育信息化入手,以高校数字化校园建设为背景,结合赣南师范学院校园一卡通项目的实践,依据 IT 项目的特点,运用项目管理的理论知识与常用方法,以校园一卡通项目的生命周期为主线,对校园一卡通项目的可行性分析、规划设计、实施控制、收尾阶段等方面进行了分析研究,旨在探索适合本校特点的校园一卡通项目的实施管理办法,为学校校园一卡通建设做出应有的贡献。使校园一卡通建设为促进校园信息化建设、规范信息基础、协调整合信息资源起积极作用,推动学校相关业务流程再造与整体管理体制改革。

关键词:教育信息化;校园一卡通;IT 项目管理;实施控制

ABSTRACT  

With  the  development  of  information  technology,  information  method  more  and  more deeply  use  in  the  college  management.  Campus  “one-card”  as  a  sign  of  the  symbols  of  digital campus,  has  become  a  bridge  connect  all  kinds of information management system, it not  only for  teachers  and  students  provide  convenient  to  life  and  learn,  also  for  school  management improve  efficiency  and  convenient.  In  recent  years,  campus  “one-card”  in  technology  matures with  perfect,  function  in  expanding  and  extension,  but  campus  “one-card”  project  investment huge, involved many departments , scale and complexity of the increaseto make more and more

people  to  know  to  high  efficiency  and  high  quality  complete  campus  “one-card”  project,  must want to introduce scientific project management method, will staff, technical and tools organize effectively. Therefore, the campus “one-card” project management has become the research focus in  the  field  of  university  informatization.  This  paper,  from  the  college  of  educational

informatization,  take  the  university  digital  campus  construction  as  the  background,  combined with  gannan  normal  university  campus  “one-card”  project  practice,  according  to  the characteristics  of  IT  projects,  use  the  theoretical  knowledge  and  commonly  used  method  of  IT project  management,  with  the  project  life  cycle  as  the  main  line,  to  research  the  project  of  the feasibility analysis, planning and design, and implementation of control, and the end. Which aims to  explore  the  management  methods  for  implementation  of  the  campus  “one-card”  project  in suitable  characteristics,  to  make  due  contribution  for  school  campus  “one-card”  construction. Make  campus  card  for  promoting  the  construction  of  campus  informatization  construction, regulate  information  basis,  harmonious  integration  of  information  resources  a  positive  effect, promote  school  related  business  process  reengineering,  and  the  overall  management  system reform.    

Key words: educational informatization; campus “one-card”; it project management;

implementation of control 

目录  

第一章  绪论 .................................................... 1

1.1  研究背景................................................. 1

1.2  研究的目的和意义......................................... 2

1.3  校园卡系统的应用现状与发展............................... 2

1.4  研究思路和方法........................................... 4

1.5  论文的内容与结构安排..................................... 4

第二章  相关理论支撑 ............................................ 6

2.1  理论综述................................................. 6

2.1.1  教育信息化简述 ....................................... 6

2.1.2  数字化校园与校园一卡通 ............................... 7

2.2  校园一卡通项目管理的分析................................. 8

2.2.1  IT 项目管理理论 ...................................... 8

2.2.2  校园一卡通项目的管理 ................................ 10

第三章  赣南师范学院校园一卡通项目规划与设计 ................... 14

3.1  赣南师范学院数字化校园概况.............................. 14

3.1.1  赣南师范学院概况 .................................... 14

3.1.2  赣南师范学院数字化校园过程 .......................... 14

3.1.3  信息系统现状与存在的问题 ............................ 15

3.2  校园一卡通项目的可行性分析.............................. 16

3.2.1  可能性分析 .......................................... 16

3.2.2  效益性分析 .......................................... 17

3.2.3  必要性分析 .......................................... 17

3.3  需求分析................................................ 17

3.3.1  基本原则 ............................................ 18

3.3.2  基本功能需求 ........................................ 18

3.3.3  业务管理需求 ........................................ 19

3.3.4  技术上需求 .......................................... 19

3.4  前期筹备与系统选型...................................... 20

3.5  校园一卡通项目的方案设计................................ 21

3.5.1  系统架构方案 ........................................ 21

3.5.2  系统网络方案 ........................................ 22

3.5.3  数据库平台方案 ...................................... 22 

IV 

3.5.4  校园卡及设备选型方案 ................................ 22

3.5.5  中心管理平台方案 .................................... 24

3.5.6  应用子系统方案 ...................................... 27

3.5.7  第三方应用系统接入方案 .............................. 33

第四章  赣南师范学院校园一卡通项目的实施控制 ................... 38

4.1  项目组织................................................ 38

4.2  实施进度管理............................................ 40

4.2.1 进度计划 ............................................. 40

4.2.2 进度阶段划分与安排 ................................... 41

4.2.3  进度控制 ............................................ 42

4.3  实施质量管理............................................ 43

4.3.1  影响质量的因素 ...................................... 43

4.3.2  质量控制 ............................................ 44

4.4  实施成本管理............................................ 44

4.4.1  项目成本估计 ........................................ 44

4.4.2  成本控制 ............................................ 45

4.5  校园一卡通项目的人力资源管理............................ 45

4.5.1  团队激励 ............................................ 45

4.5.2  创建团队精神 ........................................ 46

4.5.3  实施培训 ............................................ 46

4.6  风险管理................................................ 47

4.6.1  风险分析 ............................................ 47

4.6.2  风险控制方法 ........................................ 48

第五章  校园一卡通项目的运行管理 ............................... 49

5.1  跨部门的综合管理模式.................................... 49

5.2  技术安全管理............................................ 50

5.3  制度管理................................................ 52

5.4  优化与改进.............................................. 54

5.4.1  新生校园卡发行方式 .................................. 54

5.4.2  补助发放功能改进 .................................... 55

5.4.3  圈存功能改进 ........................................ 56

5.5  校园一卡通项目的队伍建设................................ 56

5.5.1  壮大队伍 ............................................ 56

5.5.2  复合型人才培养 ...................................... 57 

第六章  结论与展望 ............................................. 58

6.1  全文总结................................................ 58

6.2  不足与展望.............................................. 59

参考文献 ....................................................... 60

致谢 ........................................................... 62